แนะนำโปรแกรม Excel

แนะนำโปรแกรม Excel

Microsoft Excel เป็นโปรแกรมประเภทสเปรดชีต(spreadsheet)หรือตารางคำนวณอิเล็กทรอนิกส์ที่ใช้เก็บบันทึกข้อมูลในลักษณะต่างๆซึ่งส่วนใหญ่มักเก็บข้อมูลประเภทการคำนวณโดยจะเก็บข้อมูลลงในตารางสี่เหลี่ยมที่เรียกว่า เซล (Cell)ที่สามารถนำเอาเซลมาอ้างอิงใส่ในสูตร เพื่อให้โปรแกรมคำนวณหาผลลัพธ์จากข้อมูลที่บันทึกไว้ได้

แนะนำหน้าต่างของวินโดว์ Excel

- ปุ่ม  เรียกว่า “Office Button” แสดงเมนูที่ใช้จัดการไฟล์ทั่วไป เช่น New, Open, Save as, Print   และ Publish เป็นต้น

- Quick Access Toolbar แสดงปุ่มคาสั่งที่ใช้บ่อยๆ โดยค่าเริ่มต้นจะแสดงเครื่องมือ  Save,
Undo ,และ Redo ซึ่งเราสามารถกาหนดเครื่องมือในส่วนนี้เองได้

- Title bar แสดงชื่อเวิร์กบุ๊คที่ใช้งานอยู่และชื่อโปรแกรมในที่นี้คือ Microsoft Excel

-Ribbonเป็นกลุ่มคาสั่งที่เก็บเครื่องมือออกเป็นหมวดหมู่โดยแสดงเป็นแท็บแทนที่การเรียกใช้เมนูคาสั่งต่างๆ 

ในเวอร์ชั่นก่อนๆ

- Title bar แสดงชื่อเวิร์กบุ๊คที่ใช้งานอยู่และชื่อโปรแกรมในที่นี้คือ Microsoft Excel
-Ribbonเป็นกลุ่มคาสั่งที่เก็บเครื่องมือออกเป็นหมวดหมู่โดยแสดงเป็นแท็บแทนที่การเรียกใช้เมนูคาสั่งต่างๆ

ในเวอร์ชั่นก่อนๆ

- Contextual tabs เป็นแท็บพิเศษที่จะแสดงเมื่อใส่ออบเจ็คลงในเวิร์กชีต เช่น เมื่อแทรก WordArt โปรแกรมจะ

แสดง Drawing Tool ด้านบนและมีแท็บ Format ที่ใช้สาหรับตั้งค่า WordArt แสดงอยู่ด้านล่าง
- Worksheet เป็นแผ่นงานมีลักษณะเป็นตารางสาหรับพิมพ์ข้อความ หรือตัวเลขโดยค่าที่ตั้งไว้เมื่อเข้าใช้โปรแกรม

จะมี 3 sheet คือ sheet1,sheet2 และsheet3สามารถเพิ่มจำนวนเวิร์กชีตในเวิร์กบุ๊คได้ตามต้องการ

- View Shortcuts ใช้ดูมุมมองเอกสาร โดยจะแสดงมุมมองของเอกสารในลักษณะต่างๆ
- Zoom และ Zoom Slider เป็นเครื่องมือย่อ-ขยายหน้าจอโดยเลือกขนาดตามเปอร์เซ็นต์ที่ต้องการย่อ-ขยาย หรือ

เลื่อนสไลเดอร์ที่เครื่องมือ Zoom Slider ตามความต้องการ

การสร้างเวิร์กบุ๊คใหม่

เวิร์กชีต ( Worksheet )   หรือถ้าเป็นโปรแกรมExcelภาษาไทยจะเรีนกว่า แผ่นงาน ในแผ่นงานจะประกอบด้วยช่องตารางสี่เหลี่ยมจำนวนมากซึ่งมีชื่อเรียกดังต่อไปนี้

 Row ( แถว )  คือพื้นที่แถวแนวนอนจากบนลงล่าง ตั้งแต่แถวที่ 1 ไปจนถึง
แถวที่ 65536 ชื่อของเถวคือหมายเลขที่แสดงที่หัวแถว 

 Column ( คอลัมน์ ) คือพื้นที่คอลัมน์แนวตั้งจากซ้ายไปขวา จากคอลัมน์ A ไปจนถึง

คอลัมน์ IV จะมัทั้งหมด 256 คอลัมน์ ชื่อของคอลัมน์คือชื่อตัวอักษรที่อยู่บนหัวคอลัมน์ เช่น A, B, C,... 

 Cell ( เซล )อยู่ตรงคอลัมน์ B แถวที่ 3 ก็จะเรียกว่าเซล B3 เซลที่กำลังเลือกหรือกำลังทำงาน เราเรียกเซลนั้นว่า

Active cell

 เริ่มใส่ข้อมูล เมื่อเข้าสู่ Excel โปรแกรมจะสร้างเวิร์กบุ๊คใหม่ให้โดยอัติโนมัติพร้อมตั้งชื่อว่า Book1 l

จัดรูปแบบให้เวิร์กชีตเราสามารถตกแต่งข้อมูลให้น่าสนใจ เช่น เน้นข้อความหัวเรื่องด้วยตัวหนาสีแดงเพื่อแยกข้อมูลให้ดูแตกต่างกัน

 การเก็บบันทึกเวิรก์บุ๊ค

1.คลิกปุ่ม ( บันทึก ) หรือกด Ctrl+S จากแป้นพิมพ์

2.เลือกไดรว์หรือโฟลเดอร์ที่ต้องการเก็บบันทึก

3.ตั้งชือที่ช่อง File Name ตั้งชื่อได้ยาว 256 ตัวอักษร ยกเว้น\ / * < >!

4.คลิกที่ปุ่มคำสั่ง บันทึก

การใช้แถบเครื่องมือ

เครื่องมือใน Excel 2003 ก็จะมีหน้าตาคล้ายๆกับ Officeตัวอื่นๆตามปกติจะแสดงเพียง2ชุดคือแถบเครื่องมือ 

Standard ( มาตรฐาน ) และ Formatting ( จัดรูปแบบ )

แถบเครื่องมือ Standard ( มาตรฐาน )มีปุ่มเครื่องมือที่ใช้บ่อยๆหรือเป็นการทำงานพื้นฐานของโปรแกรม  

เช่น ปุ่ม New , Open

 มีปุ่มเครื่องมือที่ใช้ในการจัดรูปแบบข้อมูลในเซล เช่น เลือกฟอนต์ขนาด หรือลักษณะ, จัดข้อมูลชิดขวา ซ้าย และการใส่สีข้อความหรือพื้น ฯลฯ

    การเปิดงานเก่ามาใช้งาน

1. คลิกปุ่ม Open ( เปิด ) หรือกดคีย์ Ctrl+O

2. คลิกที่ลูกศรซ้ายช่อง Look in ( มองหาใน ) แล้วเลือกไดรว์และดับเบิ้ลคลิกที่โฟลเดอร์ที่เก็บเวิร์กบุ๊กไว้

3. คลิกที่ชื่อไฟล์เวิร์กบุ๊ค

4. คลิกที่ปุ่ม ( เปิด ) การแก้ไขข้อมูลในเซล 1. คลิกตรงที่เซลที่จะแก้ไข แล้วพิมพ์ข้อมูลใหม่ลงไป 2. คลิกที่เซลที่จะแก้ไข แล้วกดปุ่ม F2 ที่คีย์บอร์ด จะเป็นการแก้ไขในโหมด Edit 3. ดับเบิ้ลคลิกตรงที่เซลที่จะแก้ไข แล้วเลื่อนเคอร์เซอร์ไปแก้ไขข้อมูลภายในเซลได้ 4. คลิกตรงที่เซลที่จะแก้ไขแล้วดูที่แถบสูตรคำนวณ ( formula bar )  แล้วคลิกเมาส์ที่แถบสูตรเลย เพื่อแก้ไขข้อมูล

ลากเมาส์คลุมข้อความที่ต้องการแก้ไข แล้วสามารถพิมพ์ข้อมูลใหม่ลงไปได้ 

เข้าถึงข้อมูลได้ที่ http://www.skr.ac.th/link/web_education/web_teacher/com/ben/web_30201/website_m2/excel/html/

หน่วยของคอมพิวเตอร์

หน่วยของคอมพิวเตอร์

การวัดขนาดข้อมูลหรือหน่วยวัดความจำ

8 BIT (บิต)         = 1 Byte (ไบต์)                  = 1 ตัวอักษร

1,024 B              = 1 KB (กิโลไบต์)             = 1,024 ตัวอักษร

1,024 KB           = 1 MB (เมกะไบต์)           = 1,048,576 ตัวอักษร

1,024 MB          = 1 GB (กิกะไบต์)             = 1,073,741,824 ตัวอักษร

1,024 GB          = 1 TB (เทระไบต์)             = 1,099,511,627 ตัวอักษร

กิโลไบต์ (Kilobyte) ใช้ตัวย่อว่า KB มีค่าเท่ากับ 1,024 ไบต์ (2¹⁰ ไบต์) เช่น ถ้าพูดว่า คอมพิวเตอร์มีหน่วยความจำ

64 กิโลไบต์ หมายความว่า มีเนื้อที่ในหน่วยความจำ 65,536 ไบต์ สามารถเก็บตัวอักขระได้ 65,536 ตัวอักขระ

จิกะไบต์ (Gigabyte) หรือ จิกะไบต์ ใช้ตัวย่อว่า GB เป็นหน่วยวัดขนาดของข้อมูลในคอมพิวเตอร์ เช่น       

ใช้เป็นหน่วยวัดความจุของหน่วยความจำหรือฮาร์ดดิสก์

จิกะไบต์ มีขนาดอ้างอิงหลัก ๆ ได้สองอย่างคือ

1 GB = 1,000,000,000 ไบต์ (หนึ่งพันล้านไบต์) ใช้ในหน่วยความจำของคอมพิวเตอร์แลในวิศวกรรมสื่อสาร

1 GB = 1,073,741,824 ไบต์ ซึ่งเท่ากับ 1024³ หรือ 2³⁰ ไบต์ มีใช้ในระบบปฏิบัติการวิศวกรรมคอมพิวเตอร์ 

และวิทยาการคอมพิวเตอร์

บิต (Bit) เป็นหน่วยข้อมูลที่เล็กที่สุด ใช้ระบบคอมพิวเตอร์แบบดิจิทัล และทฤษฎีข้อมูล

ข้อมูลหนึ่งบิต มีสถานะที่เป็นไปได้ 2 สถานะ คือ

0 (ปิด)

1 (เปิด)

ในระบบโทรคมนาคม หรือเครือข่ายคอมพิวเตอร์ ความเร็วในการส่งนิยมใช้หน่วยในรูปของ บิตต่อวินาที 

(bps - bits per second)

บิตเป็นหน่วยวัดข้อมูลเล็กที่สุดที่ใช้กันทั่วไปแต่ในขณะนี้มีการวิจัยกันในเรื่องการคำนวณทางควอนตัม 

(quantum computing) ซึ่งใช้หน่วยวัดข้อมูลเป็น คิวบิต (qubit) (quantum bit)

 หน่วยนับ

1 กิโลบิต(Kb)     = 1000 บิต หรือ 1024 บิต

1 เมกะบิต(Mb)   = 1000 กิโลบิต หรือ 1024 กิโลบิต

1 จิกะบิต(Gb)     = 1000 เมกะบิต หรือ 1024 เมกะบิต

1 เทราบิต(Tb)     = 1000 จิกะบิต หรือ 1024 จิกะบิต

ไบต์ (Byte) หมายถึง เนื้อที่ที่คอมพิวเตอร์จัดไว้สำหรับเก็บข้อมูล 1 ตัวอักษรตามรหัสแอสกี (เช่น A, B, C, ก, ข, ค, ง ฯลฯ) หรือจำนวนเต็ม 1 จำนวน (-128 ถึง 127 เมื่อคิดเครื่องหมาย หรือ 0 ถึง 255 เมื่อไม่คิดเครื่องหมาย)โดยปกติแล้ว 1 ไบต์จะประกอบด้วยข้อมูลเลขฐานสองจำนวน 8 บิต และใช้เป็นหน่วยวัดขนาดของหน่วยความจำหรือสื่อบันทึกข้อมูลว่า สามารถเก็บข้อมูลได้กี่ตัวอักษร

ในวิทยาการคอมพิวเตอร์ หน่วยวัดที่ใช้กันนั้น นิยมวัดเป็นกิโลไบต์ (Kilobyte) เมกะไบต์ (Megabyte)        

 จิกะไบต์ (Gigabyte) และเทระไบต์ (Terabyte) ซึ่งแต่ละหน่วยวัดมีค่าตัวคูณต่างกัน 1,024 หรือ 2¹⁰หน่วยแต่มนุษย์จะประมาณค่าตัวคูณไว้ที่ 1,000 หน่วยเพื่อความสะดวกในการคำนวณ หน่วยวัดแต่ละหน่วยสามารถสรุปได้ดังนี้

 1 กิโลไบต์       = 1,024 ไบต์

1 เมกะไบต์       = 1,048,576 ไบต์ หรือ 1,024 กิโลไบต์

1 จิกะไบต์        = 1,073,741,824 ไบต์ หรือ 1,024 เมกะไบต์

1 เทระไบต์       = 1,099,511,627,776 ไบต์ หรือ 1,024 จิกะไบต์

นอกจากนี้ยังมี เพตะไบต์ (Petabyte) เอกซะไบต์ (Exabyte) เซตตะไบต์ (Zettabyte) และยอตตะไบต์ (Yottabyte) ซึ่งมีค่าตัวคูณ 1,024 หน่วยถัดจากเทระไบต์เป็นต้นไปแต่ยังไม่มีสื่อบันทึกข้อมูลใดสามารถเก็บข้อมูลได้มากขนาดนั้น

ในปัจจุบัน

เทระไบต์ (Terabyte) หรือ เทราไบต์ใช้ตัวย่อว่า TB เป็นหน่วยวัดขนาดของข้อมูลในคอมพิวเตอร์ เช่น      

ใช้เป็นหน่วยวัดความจุของหน่วยความจำหรือฮาร์ดดิสก์

เทระไบต์ มีขนาดอ้างอิงคร่าวๆ คือ

1TB = 1,000,000,000,000 ไบต์ (หนึ่งล้านล้านไบต์) ใช้ในหน่วยความจำของคอมพิวเตอร์และในวิศวกรรมสื่อสาร หรือเทียบเท่าได้กับ 1,024 GB = 1 TB

ยอตตะไบต์ (Yottabyte) หรือ ยอตตาไบต์ ใช้ตัวย่อว่า YB เป็นหน่วยวัดขนาดของข้อมูลในคอมพิวเตอร์

 เช่นใช้เป็นหน่วยวัดความจุของหน่วยความจำหรือฮาร์ดดิสก์

เอกซะไบต์ มีขนาดอ้างอิงคร่าวๆ คือ

1 YB = 1,000,000,000,000,000,000,000,000 ไบต์ (หนึ่งล้านล้านล้านล้านไบต์)ใช้ในหน่วยความจำของคอมพิวเตอร์ และในวิศวกรรมสื่อสารหรือเทียบเท่าได้กับ 1,024 ZB = 1 YB

เซตตะไบต์ (Zettabyte) หรือ เซตตาไบต์ ใช้ตัวย่อว่า ZB เป็นหน่วยวัดขนาดของข้อมูลในคอมพิวเตอร์ 

เช่นใช้เป็นหน่วยวัดความจุของหน่วยความจำหรือฮาร์ดดิสก์

เอกซะไบต์ มีขนาดอ้างอิงคร่าวๆ คือ

1 ZB = 1,000,000,000,000,000,000,000 ไบต์ (หนึ่งพันล้านล้านล้านไบต์) ใช้ในหน่วยความจำของคอมพิวเตอร์ 

และในวิศวกรรมสื่อสาร หรือเทียบเท่าได้กับ 1,024 EB = 1 ZB

เซตตะไบต์ (Zettabyte) หรือ เซตตาไบต์ ใช้ตัวย่อว่า ZB เป็นหน่วยวัดขนาดของข้อมูลในคอมพิวเตอร์ 

เช่นใช้เป็นหน่วยวัดความจุของหน่วยความจำหรือฮาร์ดดิสก์

เข้าถึงข้อมูลได้ที่  http://archive.wunjun.com/pairuamkron/9/367.html

องค์ประกอบของคอมพิวเตอร์

องค์ประกอบของคอมพิวเตอร์

เครื่องคอมพิวเตอร์จะทำงานได้นั้นจะต้องประกอบไปด้วยส่วนประกอบ 3 ส่วนใหญ่ๆ ด้วยกันคือส่วนแรกนั้นจะเป็นอุปกรณ์ต่างๆ หรือที่เรียกว่า ฮาร์ดแวร์ (Hardware) เช่น จอภาพ ซีพียู คีย์บอร์ด เครื่องพิมพ์ เมาส์ เป็นต้น ส่วนที่สอง เรียกว่า ซอฟต์แวร์ (Software) หมายถึงโปรแกรมต่างๆที่ใช้สั่งให้คอมพิวเตอร์ทำงานตามที่เราต้องการส่วนสุดท้ายเรียกว่า พีเพิลแวร์ (Peopleware) ซึ่งหมายถึง บุคคลที่มีหน้าที่เกี่ยวข้องกับคอมพิวเตอร์ เช่น พนักงานป้อนข้อมูล, นักเขียนโปรแกรม,นักวิเคราะห์ระบบทั้งสามส่วนนี้เป็นส่วนประกอบที่สำคัญของคอมพิวเตอร์ถ้าขาดส่วนหนึ่งส่วนใดไปแล้ว คอมพิวเตอร์ก็จะไม่สามารถใช้งานได้เลย

1. ฮาร์ดแวร์ (Hardware)

ฮาร์ดแวร์ (Hardware) หมายถึงส่วนที่เป็นตัวเครื่องคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์อื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง ประกอบด้วยหน่วย      

ต่างๆ 4 หน่วยดังนี้

1.1. หน่วยรับข้อมูล (Input Unit)

1.2. หน่วยประมวลผลกลาง (Central Processing Unit)

1.3. หน่วยความจำ (Memory Unit)

1.4. หน่วยแสดงผลลัพธ์ (Output Unit)

  

สำหรับการทำงานของแต่ละหน่วยสามารถเขียนแผนภาพได้ดังนี้

หน่วยรับข้อมูล

ทำหน้าที่ในการรับข้อมูลหรือคำสั่งจากภายนอกเข้าไปเก็บไว้ในหน่วยความจำเพื่อเตรียมประมวลผลข้อมูลตามที่ต้องการซึ่งอุปกรณ์ที่ใช้ในการนำเข้าข้อมูลที่ใช้กันอยู่ตั้งแต่อดีตถึงปัจจุบันนั้นมีอยู่หลายประเภทด้วยกัน 

สำหรับอุปกรณ์ที่นิยมใช้ในปัจจุบันมีดังต่อไปนี้

แป้นพิมพ์ (Keyboard)

เมาส์ (Mouse)

สแกนเนอร์ (Scanner)

แทร็คบอล (Trackball)

จอยสติ๊ก (Joystick)

จอภาพสัมผัส (Touch Screen)

กล้องดิจิตอล (Digital Camera)

หน่วยประมวลผลกลาง

ทำหน้าที่ในการประมวลผล แบ่งออกเป็น 2 ส่วนคือ

หน่วยควบคุม (control unit) ทำหน้าที่ควบคุมการทำงาน ควบคุมการเขียนอ่านข้อมูลระหว่างหน่วยความจำของซีพียู ควบคุมกลไกการทำงานทั้งหมดของระบบ ควบคุมจังหวะเวลาโดยมีสัญญาณนาฬิกาเป็นตัวกำหนดจังหวะการทำงาน

หน่วยคำนวณและตรรกะ (arithmetic and logic unit) เป็นหน่วยที่มีหน้าที่นำเอาข้อมูลที่เป็นตัวเลขฐานสองมาประมวลผลทางคณิตศาสตร์และตรรกะ เช่น การบวก การลบ การเปรียบเทียบ และ การสลับตัวเลขเป็นการคำนวณทำได้เร็วตามจังหวะการควบคุมของหน่วยควบคุม

หน่วยความจำ

ทำหน้าที่ในการเก็บข้อมูลหรือคำสั่งต่างๆที่รับจากภายนอกเข้ามาเก็บไว้เพื่อประมวลผลและยังเก็บผลที่ได้จากการประมวลผลไว้เพื่อแสดงผลอีกด้วย

          - จอภาพ (Monitor)

          - เครื่องพิมพ์ (Printer)

          - ลำโพง (Speaker)

          - พล็อตเตอร์ (Plotter)

2. ซอฟต์แวร์

ซอฟต์แวร์ (Software) หมายถึงส่วนที่ทำหน้าที่เป็นคำสั่งที่ใช้ควบคุมการทำงานของเครื่องคอมพิวเตอร์หรืออาจเรียกว่า “โปรแกรม” ก็ได้ ซึ่งหมายถึง คำสั่งหรือชุดของคำสั่ง ซึ่งสามารถใช้เพื่อสั่งให้คอมพิวเตอร์ทำงานเราต้องการให้เครื่องคอมพิวเตอร์ทำอะไรก็เขียนเป็นคำสั่งซึ่งจะต้องสั่งเป็นขั้นเป็นตอนและแต่ละขั้นตอนต้องทำอย่างละเอียดและครบถ้วนซึ่งจะเกิดเป็นงานชิ้นหนึ่งขึ้นมามีชื่อเรียกว่าโปรแกรมผู้ที่เขียนโปรแกรมดังกล่าวก็จะเรียกว่านักเขียนโปรแกรม (Programmer) สำหรับการเขียนโปรแกรมนั้นจะต้องใช้ภาษาที่ใช้ในการเขียนโปรแกรมโดยเฉพาะ 

ซึ่งหมายถึง ภาษาที่เครื่องคอมพิวเตอร์สามารถเข้าใจได้ เช่น ภาษาเบสิก ภาษาโคบอล ภาษาปาสคาล เป็นต้น โปรแกรมที่เขียนขึ้นมาก็จะนำไปใช้ในงานเฉพาะอย่าง เช่น โปรแกรมสต็อกสินค้าคงคลัง โปรแกรมคำนวณภาษี โปรแกรมคิดเงินเดือนพนักงาน เป็นต้น

ซอฟต์แวร์ระบบ (System Software)

หมายถึงโปรแกรมที่มีหน้าที่ควบคุมการทำงานของฮาร์ดแวร์ทุกอย่างและอำนวยความสะดวกให้กับ

ผู้ใช้เครื่องคอมพิวเตอร์

ซอฟต์แวร์ประยุกต์(ApplicationSoftware)

การที่เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ได้พัฒนาก้าวหน้าอย่างรวดเร็วโดยเฉพาะการที่มีคอมพิวเตอร์ขนาดเล็กทำให้มีการใช้งานคล่องตัวขึ้นจนในปัจจุบันสามารถนำคอมพิวเตอร์ขนาดเล็ก ติดตัวไปใช้งานในที่ต่าง ๆได้สะดวก

การใช้งานคอมพิวเตอร์ต้องมีซอฟต์แวร์ประยุกต์ซึ่งอาจเป็นซอฟต์แวร์สำเร็จที่มีผู้พัฒนาเพื่อใช้งานทั่วไปทำให้ทำงานได้สะดวกขึ้นหรืออาจเป็นซอฟต์แวร์ใช้งานเฉพาะซึ่งผู้ใช้เป็นผู้พัฒนาขึ้นเองเพื่อให้เหมาะสมกับสภาพการทำงานของตน

3. พีเพิลแวร์ (Peopleware)

พีเพิลแวร์ (Peopleware) หมายถึงเจ้าหน้าที่ที่ทำงานอยู่ในหน่วยงานที่ใช้เครื่องคอมพิวเตอร์ซึ่งมีหน้าที่และมีความรับผิดชอบแตกต่างกันขึ้นอยู่กับความรู้การฝึกอบรมและประสบการณ์ในการทำงานสำหรับบุคลากรในหน่วยงานจะ

แบ่งออกได้ดังนี้

- ยูสเซอร์ (User)

- นักวิเคราะห์และออกแบบระบบ (System Analyst)

- นักเขียนโปรแกรม (Programmer)

- วิศวกรคอมพิวเตอร์ (Computer Engineer)

เข้าถึงข้อมูลได้ที่   http://www.ratsada.ac.th/web/web2/page9.html