การใช้งานโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2010

ส่วนประกอบของโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2010

การสร้างงานนำเสนอ ใน PowerPoint 2010

เมื่อเปิดโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2010 ขึ้นมาใช้งานสิ่งที่ต้องทำเป็นอันดับแรกก็คือการสร้างไฟล์งาน

การสร้างงานนำเสนอว่าง

1. คลิกปุ่ม แฟ้ม (File) > สร้าง (New)

2. คลิกเลือก งานนำเสนอเปล่า (Blank Presentation)

3. คลิกเลือก สร้าง (Create)

การสร้างพรีเซนเทชันจากTemplateของโปรแกรม

1. คลิกปุ่ม แฟ้ม (File) > สร้าง (New)

2. คลิกเลือก ตัวอย่างแม่แบบ (Sample Template)

3. เลือกรูปแบบTemplateที่ต้องการ

4. คลิกเลือก สร้าง (Create)

5. ไฟล์งานนำเสนอใหม่ก็จะถูกสร้างขึ้นมาตามรูปแบบที่เราได้เลือก

การสร้างพรีเซนเทชันจาก Theme ของโปรแกรม

1. คลิกปุ่ม แฟ้ม (File) > สร้าง (New)

2. คลิกเลือก ชุดรูปแบบ (Theme)

3. เลือกรูปแบบ Theme ที่เราต้องการ

4. คลิกเลือก สร้าง (Create)

5. ไฟล์งานนำเสนอใหม่ก็จะถูกสร้างขึ้นมาตามรูปแบบ Theme ที่เราเลือก

การเพิ่มสไลด์ลงไปในงานนำเสนอ PowerPoint 2010

หลังจากที่ได้สร้างไฟล์งานนำเสนอขึ้นมาแล้ว หากต้องการเพิ่มแผ่นสไลด์ใหม่ลงไปในงานนำเสนอ 

ก็สามารถทำได้ดังนี้

วิธีการเพิ่มสไลด์ลงไปในงานนำเสนอ

1. คลิกแท็บ หน้าแรก (Home)

2. คลิกเลือก สร้างภาพนิ่ง (New Slide) แล้วเลือกรูปแบบสไลด์ที่จะสร้างขึ้นใหม่

3. สไลด์แผ่นใหม่ก็จะถูกสร้างขึ้นมาตามรูปแบบที่เลือก

การคัดลอกสไลด์ใน PowerPoint 2010

หากต้องการคัดลอกสไลด์ สร้างสไลด์แผ่นใหม่ขึ้นมาให้มีลักษณะเหมือนกับสไลด์ต้นฉบับทุกประการ

 ก็สามารถทำได้ดังนี้

วิธีการคัดลอกสไลด์

1. คลิกแท็บ Slide

2. คลิกเมาส์ขวาที่สไลด์ที่ต้องการคัดลอก แล้วเลือกคำสั่ง การทำซ้ำภาพนิ่ง (Duplicate Slide)

3. สไลด์แผ่นใหม่ก็จะถูกสร้างขึ้นมาโดยมีลักษณะเหมือนกับสไลด์แผ่นเดิมทุกประการ

การลบแผ่นสไลด์ใน PowerPoint 2010

การลบแผ่นสไลด์ที่ไม่ต้องการออกไปจากงานนำเสนอ มีขั้นตอนดังต่อไปนี้ วิธีการลบแผ่นสไลด์ 1. คลิกเมาส์ขวาที่สไลด์ที่ต้องการลบ แล้วเลือกคำสั่ง ลบภาพนิ่ง (Delete Slide)                                               2. แผ่นสไลด์ที่เลือกไว้ก็จะถูกลบออกไป                                                                                                          การบันทึกงานนำเสนอใน PowerPoint 2010 หลังจากที่ได้สร้างงานนำเสนอขึ้นมาแล้ว ถ้าต้องการบันทึกงานนำเสนอนั้นเก็บไว้  ก็สามารถทำได้หลายลักษณะ ดังนี้ วิธีการบันทึกงานนำเสนอใหม่ 1. คลิกปุ่ม แฟ้ม (File) > บันทึก (Save)

2. เลือกสถานที่จัดเก็บไฟล์

3. กำหนดชื่อไฟล์งานนำเสนอที่จะบันทึก

 4. คลิกปุ่ม บันทึก (Save)

 หากเรานำไฟล์ที่บันทึกจากโปรแกรม PowerPoint 2010 ไปเปิดกับโปรแกรม PowerPoint เวอร์ชันที่ต่ำกว่า 

จนทำให้ไม่สามารถเปิดใช้งานไฟล์นั้นได้ หากต้องการนำไปเปิดกับเวอร์ชันที่ต่ำกว่าต้องทำการบันทึก

อีกรูปแบบหนึ่ง ซึ่งโปรแกรม PowerPoint 2010 นั้นก็มีมาให้อยู่แล้ว มีขั้นตอนดังนี้

วิธีการบันทึกไฟล์ PowerPoint 2010 เป็นเวอร์ชัน 97-2003

1. คลิกปุ่ม แฟ้ม (File) > บันทึก (Save)

2. เลือกสถานที่จัดเก็บไฟล์

3. กำหนดชื่อไฟล์งานนำเสนอที่จะบันทึก

4. กำหนดชนิดของไฟล์ให้เป็น PowerPoint 97-2003 Presentation

5. คลิกปุ่ม บันทึก (Save)

เข้าถึงข้อมูลได้ที่  

https://sites.google.com/site/tonaorteacher/microsoft-powerpoint-2010

การใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 2010

โปรแกรม Microsoft Word 2010 

โปรแกรม Microsoft Word 2010 เป็นโปรแกรมที่ใช้ในการจัดทำเอกสารต่างๆไม่ว่าจะเป็นรายงาน

จดหมายตลอดจนตารางข้อมูลต่างๆซึ่งใช้งานง่ายไม่ยุ่งยากจึงเป็นโปรแกรมที่ได้

รับความนิยมอย่างสูงในปัจจุบันจนทำให้บริษัทผู้ผลิตได้มีการพัฒนาโปรแกรมให้มีความสามารถ

มากกว่าเดิมอีกและโปรแกรมใหม่นี้มีชื่อว่า Microsoft Word 2010

เริ่มต้นการใช้งาน Microsoft Word

 การเริ่มต้นใช้งานMicrosoft Wordเริ่มด้วยการเปิดโปรแกรม Microsoft Word ดังนี้

1.คลิกที่ Start > Programs > Microsoft Office > Microsoft Word 2010 ดังภาพ

2.จะเปิดหน้าต่างโปรแกรม Microsoft Word 2010 ดังภาพ

การสร้างเอกสารใหม่

การเริ่มต้นสร้างงานเอกสารเราต้องเปิดหรือสร้างเอกสารใหม่ได้ขึ้นมาก่อนโดยมีขั้นตอนดังนี้

1.ไปที่แฟ้ม > คลิกสร้าง ดังภาพ

2.  เปิดหน้าต่างเลือกแม่แบบที่มีอยู่ > เอกสารเปล่า > คลิกสร้าง จะได้เอกสารเปล่าเพื่อพร้อมที่จะพิมพ์งาน

การเปิดเอกสารเก่าใช้งาน

เมื่อเรามีเอกสารเก่าหรือไฟล์งานเดิมที่บันทึกไว้เรียบร้อยแล้วต้องการที่จะเปิดขึ้นมาใช้งานหรือ

ทำงานต่อมีวิธีการดังนี้

1. เปิดโปรแกรม Microsoft Word 2010 โดยคลิกที่ Start > Programs > Microsoft Office 

> Microsoft Word 2010

2.เมื่อโปรแกรม word เปิดขึ้นคลิกที่แฟ้ม > เปิด ดังภาพ

3.โปรแกรมจะเปิดหน้าต่างเปิดให้เลือกว่าไฟล์ word อยู่ที่ไหนมองหาในจะตั้งค่าที่ MY Documentเสมอเราต้องรู้ว่าไฟล์ word ของเราชื่ออะไรเก็บไว้ในไดร์ฟไหนโฟลเดอร์ไหนเลือกที่อยู่ให้ถูกและเลือกไฟล์แล้วคลิกเปิด

4.อีกวิธีการหนึ่งคือเปิดโปรแกรม word คลิกที่แฟ้ม > จะมองเห็นเอกสารล่าสุด ถ้ามีชื่อเอกสารที่เรา

จะใช้งานก็คลิกเปิดได้เลยดังภาพ

การบันทึกข้อมูล

การทำงานโปรแกรม word เราควรจะคลิกปุ่มบันทึกบนแท็บไว้เรื่อยๆเพื่อป้องกันงานสูญหาย

เนื่องจากไฟดับปลั๊กหลุดหรือเครื่องแฮงค์เป็นต้น

การบันทึกงานครั้งแรกให้ทำงานขั้นตอนดังนี้

1.คลิกที่ไอคอนบันทึกโปรแกรมจะเปิดหน้าต่าง บันทึกเป็น

2.ในช่องบันทึกในให้คลี่สามเหลี่ยมเล็กๆลงมาเพื่อเลือกบันทึกงานว่าเก็บไว้

ที่ใดไดร์ฟไหนโฟลเดอร์ใด

3. ในช่องชื่อแฟ้มให้ตั้งชื่อไฟล์

4. แล้วคลิกบันทึก

นอกจากนี้การบันทึกไฟล์งานนอกจากจะคลิกที่ปุ่มบันทึกแล้วยังสามารถบันทึกได้โดย

1.ไปที่แท็บ แฟ้ม > คลิกบันทึก ดังภาพ

 2.โปรแกรมจะเปิดหน้าต่างเปิดให้เลือกบันทึกในไดร์ฟหรือโฟลเดอร์ไหนและตั้งชื่อไฟล์
ก่อนคลิกบันทึกเหมือนวิธีเดียวกับคลิกบันทึกจากปุ่มบันทึก
3.การบันทึกอีกรูปแบบหนึ่งคือบันทึกเป็นใช้ในกรณีที่เราต้องการเปลี่ยนที่เก็บหรือเปลี่ยนชื่อไฟล์

การออกจากโปรแกรม

เมื่อพิมพ์เอกสารเสร็จเรียบร้อยแล้วเราบันทึกงานเก็บตามขั้นตอนและต้องการจะออกจากโปรแกรม 

มีหลายวิธีการดังนี้

วิธีที่1ไปที่แท็บแฟ้ม เลือกจบการทำงานโปรแกรมจะปิดตัวเองออกจาก

โปรแกรม Microsoft Word ดังภาพ

วิธีที่2คลิกที่เครื่องหมายกากบาทสีแดงที่มุมบนขวามือของหน้ากระดาษโปรแกรมจะปิดตัวเอง 

ออกจากโปรแกรม Microsoft Word ดังภาพ

เข้าถึงข้อมูลได้ที่ https://boonyapornratchoo.wordpress.com/2014/07/18/บทที่-1-ความรู้เบื้องต้น/