เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร: การใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 2010

โปรแกรม Microsoft Word 2010

โปรแกรม Microsoft Word 2010 เป็นโปรแกรมที่ใช้ในการจัดทำเอกสารต่างๆไม่ว่าจะเป็นรายงาน

จดหมายตลอดจนตารางข้อมูลต่างๆซึ่งใช้งานง่ายไม่ยุ่งยากจึงเป็นโปรแกรมที่ได้

รับความนิยมอย่างสูงในปัจจุบันจนทำให้บริษัทผู้ผลิตได้มีการพัฒนาโปรแกรมให้มีความสามารถ

มากกว่าเดิมอีกและโปรแกรมใหม่นี้มีชื่อว่า Microsoft Word 2010

เริ่มต้นการใช้งาน Microsoft Word

การเริ่มต้นใช้งานMicrosoft Wordเริ่มด้วยการเปิดโปรแกรม Microsoft Word ดังนี้

1.คลิกที่ Start > Programs > Microsoft Office > Microsoft Word 2010 ดังภาพ

2.จะเปิดหน้าต่างโปรแกรม Microsoft Word 2010 ดังภาพ

การสร้างเอกสารใหม่

การเริ่มต้นสร้างงานเอกสารเราต้องเปิดหรือสร้างเอกสารใหม่ได้ขึ้นมาก่อนโดยมีขั้นตอนดังนี้

1.ไปที่แฟ้ม > คลิกสร้าง ดังภาพ

2. เปิดหน้าต่างเลือกแม่แบบที่มีอยู่ > เอกสารเปล่า > คลิกสร้าง จะได้เอกสารเปล่าเพื่อพร้อมที่จะพิมพ์งาน

การเปิดเอกสารเก่าใช้งาน

เมื่อเรามีเอกสารเก่าหรือไฟล์งานเดิมที่บันทึกไว้เรียบร้อยแล้วต้องการที่จะเปิดขึ้นมาใช้งานหรือ

ทำงานต่อมีวิธีการดังนี้

1. เปิดโปรแกรม Microsoft Word 2010 โดยคลิกที่ Start > Programs > Microsoft Office

> Microsoft Word 2010

2.เมื่อโปรแกรม word เปิดขึ้นคลิกที่แฟ้ม > เปิด ดังภาพ

3.โปรแกรมจะเปิดหน้าต่างเปิดให้เลือกว่าไฟล์ word อยู่ที่ไหนมองหาในจะตั้งค่าที่ MY Documentเสมอเราต้องรู้ว่าไฟล์ word ของเราชื่ออะไรเก็บไว้ในไดร์ฟไหนโฟลเดอร์ไหนเลือกที่อยู่ให้ถูกและเลือกไฟล์แล้วคลิกเปิด

4.อีกวิธีการหนึ่งคือเปิดโปรแกรม word คลิกที่แฟ้ม > จะมองเห็นเอกสารล่าสุด ถ้ามีชื่อเอกสารที่เรา

จะใช้งานก็คลิกเปิดได้เลยดังภาพ

การบันทึกข้อมูล

การทำงานโปรแกรม word เราควรจะคลิกปุ่มบันทึกบนแท็บไว้เรื่อยๆเพื่อป้องกันงานสูญหาย

เนื่องจากไฟดับปลั๊กหลุดหรือเครื่องแฮงค์เป็นต้น

การบันทึกงานครั้งแรกให้ทำงานขั้นตอนดังนี้

1.คลิกที่ไอคอนบันทึกโปรแกรมจะเปิดหน้าต่าง บันทึกเป็น

2.ในช่องบันทึกในให้คลี่สามเหลี่ยมเล็กๆลงมาเพื่อเลือกบันทึกงานว่าเก็บไว้

ที่ใดไดร์ฟไหนโฟลเดอร์ใด

3. ในช่องชื่อแฟ้มให้ตั้งชื่อไฟล์

4. แล้วคลิกบันทึก

นอกจากนี้การบันทึกไฟล์งานนอกจากจะคลิกที่ปุ่มบันทึกแล้วยังสามารถบันทึกได้โดย

1.ไปที่แท็บ แฟ้ม > คลิกบันทึก ดังภาพ

2.โปรแกรมจะเปิดหน้าต่างเปิดให้เลือกบันทึกในไดร์ฟหรือโฟลเดอร์ไหนและตั้งชื่อไฟล์
ก่อนคลิกบันทึกเหมือนวิธีเดียวกับคลิกบันทึกจากปุ่มบันทึก
3.การบันทึกอีกรูปแบบหนึ่งคือบันทึกเป็นใช้ในกรณีที่เราต้องการเปลี่ยนที่เก็บหรือเปลี่ยนชื่อไฟล์