การใช้งานโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2010

ส่วนประกอบของโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2010

การสร้างงานนำเสนอ ใน PowerPoint 2010

เมื่อเปิดโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2010 ขึ้นมาใช้งานสิ่งที่ต้องทำเป็นอันดับแรกก็คือการสร้างไฟล์งาน

การสร้างงานนำเสนอว่าง

1. คลิกปุ่ม แฟ้ม (File) > สร้าง (New)

2. คลิกเลือก งานนำเสนอเปล่า (Blank Presentation)

3. คลิกเลือก สร้าง (Create)

การสร้างพรีเซนเทชันจากTemplateของโปรแกรม

1. คลิกปุ่ม แฟ้ม (File) > สร้าง (New)

2. คลิกเลือก ตัวอย่างแม่แบบ (Sample Template)

3. เลือกรูปแบบTemplateที่ต้องการ

4. คลิกเลือก สร้าง (Create)

5. ไฟล์งานนำเสนอใหม่ก็จะถูกสร้างขึ้นมาตามรูปแบบที่เราได้เลือก

การสร้างพรีเซนเทชันจาก Theme ของโปรแกรม

1. คลิกปุ่ม แฟ้ม (File) > สร้าง (New)

2. คลิกเลือก ชุดรูปแบบ (Theme)

3. เลือกรูปแบบ Theme ที่เราต้องการ

4. คลิกเลือก สร้าง (Create)

5. ไฟล์งานนำเสนอใหม่ก็จะถูกสร้างขึ้นมาตามรูปแบบ Theme ที่เราเลือก

การเพิ่มสไลด์ลงไปในงานนำเสนอ PowerPoint 2010

หลังจากที่ได้สร้างไฟล์งานนำเสนอขึ้นมาแล้ว หากต้องการเพิ่มแผ่นสไลด์ใหม่ลงไปในงานนำเสนอ 

ก็สามารถทำได้ดังนี้

วิธีการเพิ่มสไลด์ลงไปในงานนำเสนอ

1. คลิกแท็บ หน้าแรก (Home)

2. คลิกเลือก สร้างภาพนิ่ง (New Slide) แล้วเลือกรูปแบบสไลด์ที่จะสร้างขึ้นใหม่

3. สไลด์แผ่นใหม่ก็จะถูกสร้างขึ้นมาตามรูปแบบที่เลือก

การคัดลอกสไลด์ใน PowerPoint 2010

หากต้องการคัดลอกสไลด์ สร้างสไลด์แผ่นใหม่ขึ้นมาให้มีลักษณะเหมือนกับสไลด์ต้นฉบับทุกประการ

 ก็สามารถทำได้ดังนี้

วิธีการคัดลอกสไลด์

1. คลิกแท็บ Slide

2. คลิกเมาส์ขวาที่สไลด์ที่ต้องการคัดลอก แล้วเลือกคำสั่ง การทำซ้ำภาพนิ่ง (Duplicate Slide)

3. สไลด์แผ่นใหม่ก็จะถูกสร้างขึ้นมาโดยมีลักษณะเหมือนกับสไลด์แผ่นเดิมทุกประการ

การลบแผ่นสไลด์ใน PowerPoint 2010

การลบแผ่นสไลด์ที่ไม่ต้องการออกไปจากงานนำเสนอ มีขั้นตอนดังต่อไปนี้ วิธีการลบแผ่นสไลด์ 1. คลิกเมาส์ขวาที่สไลด์ที่ต้องการลบ แล้วเลือกคำสั่ง ลบภาพนิ่ง (Delete Slide)                                               2. แผ่นสไลด์ที่เลือกไว้ก็จะถูกลบออกไป                                                                                                          การบันทึกงานนำเสนอใน PowerPoint 2010 หลังจากที่ได้สร้างงานนำเสนอขึ้นมาแล้ว ถ้าต้องการบันทึกงานนำเสนอนั้นเก็บไว้  ก็สามารถทำได้หลายลักษณะ ดังนี้ วิธีการบันทึกงานนำเสนอใหม่ 1. คลิกปุ่ม แฟ้ม (File) > บันทึก (Save)

2. เลือกสถานที่จัดเก็บไฟล์

3. กำหนดชื่อไฟล์งานนำเสนอที่จะบันทึก

 4. คลิกปุ่ม บันทึก (Save)

 หากเรานำไฟล์ที่บันทึกจากโปรแกรม PowerPoint 2010 ไปเปิดกับโปรแกรม PowerPoint เวอร์ชันที่ต่ำกว่า 

จนทำให้ไม่สามารถเปิดใช้งานไฟล์นั้นได้ หากต้องการนำไปเปิดกับเวอร์ชันที่ต่ำกว่าต้องทำการบันทึก

อีกรูปแบบหนึ่ง ซึ่งโปรแกรม PowerPoint 2010 นั้นก็มีมาให้อยู่แล้ว มีขั้นตอนดังนี้

วิธีการบันทึกไฟล์ PowerPoint 2010 เป็นเวอร์ชัน 97-2003

1. คลิกปุ่ม แฟ้ม (File) > บันทึก (Save)

2. เลือกสถานที่จัดเก็บไฟล์

3. กำหนดชื่อไฟล์งานนำเสนอที่จะบันทึก

4. กำหนดชนิดของไฟล์ให้เป็น PowerPoint 97-2003 Presentation

5. คลิกปุ่ม บันทึก (Save)

เข้าถึงข้อมูลได้ที่  

https://sites.google.com/site/tonaorteacher/microsoft-powerpoint-2010

การใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 2010

โปรแกรม Microsoft Word 2010 

โปรแกรม Microsoft Word 2010 เป็นโปรแกรมที่ใช้ในการจัดทำเอกสารต่างๆไม่ว่าจะเป็นรายงาน

จดหมายตลอดจนตารางข้อมูลต่างๆซึ่งใช้งานง่ายไม่ยุ่งยากจึงเป็นโปรแกรมที่ได้

รับความนิยมอย่างสูงในปัจจุบันจนทำให้บริษัทผู้ผลิตได้มีการพัฒนาโปรแกรมให้มีความสามารถ

มากกว่าเดิมอีกและโปรแกรมใหม่นี้มีชื่อว่า Microsoft Word 2010

เริ่มต้นการใช้งาน Microsoft Word

 การเริ่มต้นใช้งานMicrosoft Wordเริ่มด้วยการเปิดโปรแกรม Microsoft Word ดังนี้

1.คลิกที่ Start > Programs > Microsoft Office > Microsoft Word 2010 ดังภาพ

2.จะเปิดหน้าต่างโปรแกรม Microsoft Word 2010 ดังภาพ

การสร้างเอกสารใหม่

การเริ่มต้นสร้างงานเอกสารเราต้องเปิดหรือสร้างเอกสารใหม่ได้ขึ้นมาก่อนโดยมีขั้นตอนดังนี้

1.ไปที่แฟ้ม > คลิกสร้าง ดังภาพ

2.  เปิดหน้าต่างเลือกแม่แบบที่มีอยู่ > เอกสารเปล่า > คลิกสร้าง จะได้เอกสารเปล่าเพื่อพร้อมที่จะพิมพ์งาน

การเปิดเอกสารเก่าใช้งาน

เมื่อเรามีเอกสารเก่าหรือไฟล์งานเดิมที่บันทึกไว้เรียบร้อยแล้วต้องการที่จะเปิดขึ้นมาใช้งานหรือ

ทำงานต่อมีวิธีการดังนี้

1. เปิดโปรแกรม Microsoft Word 2010 โดยคลิกที่ Start > Programs > Microsoft Office 

> Microsoft Word 2010

2.เมื่อโปรแกรม word เปิดขึ้นคลิกที่แฟ้ม > เปิด ดังภาพ

3.โปรแกรมจะเปิดหน้าต่างเปิดให้เลือกว่าไฟล์ word อยู่ที่ไหนมองหาในจะตั้งค่าที่ MY Documentเสมอเราต้องรู้ว่าไฟล์ word ของเราชื่ออะไรเก็บไว้ในไดร์ฟไหนโฟลเดอร์ไหนเลือกที่อยู่ให้ถูกและเลือกไฟล์แล้วคลิกเปิด

4.อีกวิธีการหนึ่งคือเปิดโปรแกรม word คลิกที่แฟ้ม > จะมองเห็นเอกสารล่าสุด ถ้ามีชื่อเอกสารที่เรา

จะใช้งานก็คลิกเปิดได้เลยดังภาพ

การบันทึกข้อมูล

การทำงานโปรแกรม word เราควรจะคลิกปุ่มบันทึกบนแท็บไว้เรื่อยๆเพื่อป้องกันงานสูญหาย

เนื่องจากไฟดับปลั๊กหลุดหรือเครื่องแฮงค์เป็นต้น

การบันทึกงานครั้งแรกให้ทำงานขั้นตอนดังนี้

1.คลิกที่ไอคอนบันทึกโปรแกรมจะเปิดหน้าต่าง บันทึกเป็น

2.ในช่องบันทึกในให้คลี่สามเหลี่ยมเล็กๆลงมาเพื่อเลือกบันทึกงานว่าเก็บไว้

ที่ใดไดร์ฟไหนโฟลเดอร์ใด

3. ในช่องชื่อแฟ้มให้ตั้งชื่อไฟล์

4. แล้วคลิกบันทึก

นอกจากนี้การบันทึกไฟล์งานนอกจากจะคลิกที่ปุ่มบันทึกแล้วยังสามารถบันทึกได้โดย

1.ไปที่แท็บ แฟ้ม > คลิกบันทึก ดังภาพ

 2.โปรแกรมจะเปิดหน้าต่างเปิดให้เลือกบันทึกในไดร์ฟหรือโฟลเดอร์ไหนและตั้งชื่อไฟล์
ก่อนคลิกบันทึกเหมือนวิธีเดียวกับคลิกบันทึกจากปุ่มบันทึก
3.การบันทึกอีกรูปแบบหนึ่งคือบันทึกเป็นใช้ในกรณีที่เราต้องการเปลี่ยนที่เก็บหรือเปลี่ยนชื่อไฟล์

การออกจากโปรแกรม

เมื่อพิมพ์เอกสารเสร็จเรียบร้อยแล้วเราบันทึกงานเก็บตามขั้นตอนและต้องการจะออกจากโปรแกรม 

มีหลายวิธีการดังนี้

วิธีที่1ไปที่แท็บแฟ้ม เลือกจบการทำงานโปรแกรมจะปิดตัวเองออกจาก

โปรแกรม Microsoft Word ดังภาพ

วิธีที่2คลิกที่เครื่องหมายกากบาทสีแดงที่มุมบนขวามือของหน้ากระดาษโปรแกรมจะปิดตัวเอง 

ออกจากโปรแกรม Microsoft Word ดังภาพ

เข้าถึงข้อมูลได้ที่ https://boonyapornratchoo.wordpress.com/2014/07/18/บทที่-1-ความรู้เบื้องต้น/

แนะนำโปรแกรม Excel

แนะนำโปรแกรม Excel

Microsoft Excel เป็นโปรแกรมประเภทสเปรดชีต(spreadsheet)หรือตารางคำนวณอิเล็กทรอนิกส์ที่ใช้เก็บบันทึกข้อมูลในลักษณะต่างๆซึ่งส่วนใหญ่มักเก็บข้อมูลประเภทการคำนวณโดยจะเก็บข้อมูลลงในตารางสี่เหลี่ยมที่เรียกว่า เซล (Cell)ที่สามารถนำเอาเซลมาอ้างอิงใส่ในสูตร เพื่อให้โปรแกรมคำนวณหาผลลัพธ์จากข้อมูลที่บันทึกไว้ได้

แนะนำหน้าต่างของวินโดว์ Excel

- ปุ่ม  เรียกว่า “Office Button” แสดงเมนูที่ใช้จัดการไฟล์ทั่วไป เช่น New, Open, Save as, Print   และ Publish เป็นต้น

- Quick Access Toolbar แสดงปุ่มคาสั่งที่ใช้บ่อยๆ โดยค่าเริ่มต้นจะแสดงเครื่องมือ  Save,
Undo ,และ Redo ซึ่งเราสามารถกาหนดเครื่องมือในส่วนนี้เองได้

- Title bar แสดงชื่อเวิร์กบุ๊คที่ใช้งานอยู่และชื่อโปรแกรมในที่นี้คือ Microsoft Excel

-Ribbonเป็นกลุ่มคาสั่งที่เก็บเครื่องมือออกเป็นหมวดหมู่โดยแสดงเป็นแท็บแทนที่การเรียกใช้เมนูคาสั่งต่างๆ 

ในเวอร์ชั่นก่อนๆ

- Title bar แสดงชื่อเวิร์กบุ๊คที่ใช้งานอยู่และชื่อโปรแกรมในที่นี้คือ Microsoft Excel
-Ribbonเป็นกลุ่มคาสั่งที่เก็บเครื่องมือออกเป็นหมวดหมู่โดยแสดงเป็นแท็บแทนที่การเรียกใช้เมนูคาสั่งต่างๆ

ในเวอร์ชั่นก่อนๆ

- Contextual tabs เป็นแท็บพิเศษที่จะแสดงเมื่อใส่ออบเจ็คลงในเวิร์กชีต เช่น เมื่อแทรก WordArt โปรแกรมจะ

แสดง Drawing Tool ด้านบนและมีแท็บ Format ที่ใช้สาหรับตั้งค่า WordArt แสดงอยู่ด้านล่าง
- Worksheet เป็นแผ่นงานมีลักษณะเป็นตารางสาหรับพิมพ์ข้อความ หรือตัวเลขโดยค่าที่ตั้งไว้เมื่อเข้าใช้โปรแกรม

จะมี 3 sheet คือ sheet1,sheet2 และsheet3สามารถเพิ่มจำนวนเวิร์กชีตในเวิร์กบุ๊คได้ตามต้องการ

- View Shortcuts ใช้ดูมุมมองเอกสาร โดยจะแสดงมุมมองของเอกสารในลักษณะต่างๆ
- Zoom และ Zoom Slider เป็นเครื่องมือย่อ-ขยายหน้าจอโดยเลือกขนาดตามเปอร์เซ็นต์ที่ต้องการย่อ-ขยาย หรือ

เลื่อนสไลเดอร์ที่เครื่องมือ Zoom Slider ตามความต้องการ

การสร้างเวิร์กบุ๊คใหม่

เวิร์กชีต ( Worksheet )   หรือถ้าเป็นโปรแกรมExcelภาษาไทยจะเรีนกว่า แผ่นงาน ในแผ่นงานจะประกอบด้วยช่องตารางสี่เหลี่ยมจำนวนมากซึ่งมีชื่อเรียกดังต่อไปนี้

 Row ( แถว )  คือพื้นที่แถวแนวนอนจากบนลงล่าง ตั้งแต่แถวที่ 1 ไปจนถึง
แถวที่ 65536 ชื่อของเถวคือหมายเลขที่แสดงที่หัวแถว 

 Column ( คอลัมน์ ) คือพื้นที่คอลัมน์แนวตั้งจากซ้ายไปขวา จากคอลัมน์ A ไปจนถึง

คอลัมน์ IV จะมัทั้งหมด 256 คอลัมน์ ชื่อของคอลัมน์คือชื่อตัวอักษรที่อยู่บนหัวคอลัมน์ เช่น A, B, C,... 

 Cell ( เซล )อยู่ตรงคอลัมน์ B แถวที่ 3 ก็จะเรียกว่าเซล B3 เซลที่กำลังเลือกหรือกำลังทำงาน เราเรียกเซลนั้นว่า

Active cell

 เริ่มใส่ข้อมูล เมื่อเข้าสู่ Excel โปรแกรมจะสร้างเวิร์กบุ๊คใหม่ให้โดยอัติโนมัติพร้อมตั้งชื่อว่า Book1 l

จัดรูปแบบให้เวิร์กชีตเราสามารถตกแต่งข้อมูลให้น่าสนใจ เช่น เน้นข้อความหัวเรื่องด้วยตัวหนาสีแดงเพื่อแยกข้อมูลให้ดูแตกต่างกัน

 การเก็บบันทึกเวิรก์บุ๊ค

1.คลิกปุ่ม ( บันทึก ) หรือกด Ctrl+S จากแป้นพิมพ์

2.เลือกไดรว์หรือโฟลเดอร์ที่ต้องการเก็บบันทึก

3.ตั้งชือที่ช่อง File Name ตั้งชื่อได้ยาว 256 ตัวอักษร ยกเว้น\ / * < >!

4.คลิกที่ปุ่มคำสั่ง บันทึก

การใช้แถบเครื่องมือ

เครื่องมือใน Excel 2003 ก็จะมีหน้าตาคล้ายๆกับ Officeตัวอื่นๆตามปกติจะแสดงเพียง2ชุดคือแถบเครื่องมือ 

Standard ( มาตรฐาน ) และ Formatting ( จัดรูปแบบ )

แถบเครื่องมือ Standard ( มาตรฐาน )มีปุ่มเครื่องมือที่ใช้บ่อยๆหรือเป็นการทำงานพื้นฐานของโปรแกรม  

เช่น ปุ่ม New , Open

 มีปุ่มเครื่องมือที่ใช้ในการจัดรูปแบบข้อมูลในเซล เช่น เลือกฟอนต์ขนาด หรือลักษณะ, จัดข้อมูลชิดขวา ซ้าย และการใส่สีข้อความหรือพื้น ฯลฯ

    การเปิดงานเก่ามาใช้งาน

1. คลิกปุ่ม Open ( เปิด ) หรือกดคีย์ Ctrl+O

2. คลิกที่ลูกศรซ้ายช่อง Look in ( มองหาใน ) แล้วเลือกไดรว์และดับเบิ้ลคลิกที่โฟลเดอร์ที่เก็บเวิร์กบุ๊กไว้

3. คลิกที่ชื่อไฟล์เวิร์กบุ๊ค

4. คลิกที่ปุ่ม ( เปิด ) การแก้ไขข้อมูลในเซล 1. คลิกตรงที่เซลที่จะแก้ไข แล้วพิมพ์ข้อมูลใหม่ลงไป 2. คลิกที่เซลที่จะแก้ไข แล้วกดปุ่ม F2 ที่คีย์บอร์ด จะเป็นการแก้ไขในโหมด Edit 3. ดับเบิ้ลคลิกตรงที่เซลที่จะแก้ไข แล้วเลื่อนเคอร์เซอร์ไปแก้ไขข้อมูลภายในเซลได้ 4. คลิกตรงที่เซลที่จะแก้ไขแล้วดูที่แถบสูตรคำนวณ ( formula bar )  แล้วคลิกเมาส์ที่แถบสูตรเลย เพื่อแก้ไขข้อมูล

ลากเมาส์คลุมข้อความที่ต้องการแก้ไข แล้วสามารถพิมพ์ข้อมูลใหม่ลงไปได้ 

เข้าถึงข้อมูลได้ที่ http://www.skr.ac.th/link/web_education/web_teacher/com/ben/web_30201/website_m2/excel/html/